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Versandoptionen sind die konkreten Versandarten, die im Auftrag zur Auswahl stehen, zum Beispiel “DHL Standard” oder “Spedition”. Über Bedingungen wie Versandzone, Versandklasse, Gewicht und Bestellsumme steuerst du genau, wann eine Option gültig ist. So lässt sich ein Auftrag gar nicht erst mit der falschen Versandart abwickeln.
Versandoptionen gehören immer zu einer Versandgruppe. Lege daher zuerst eine Versandgruppe an. Wie du eine Versandoption anschließend im Auftrag anwendest, erfährst du unter Berechnung im Auftrag.
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Zu den Versandoptionen navigieren

Öffne über Suchen die Liste Versandgruppen und markiere die Gruppe, für die du Versandoptionen pflegen möchtest. Wähle dann in der Menüleiste Versandoptionen. Es öffnet sich die Liste der Versandoptionen dieser Gruppe.
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Neue Versandoption anlegen

Wähle in der Menüleiste Neu. Es entsteht eine neue Zeile, in der du alle folgenden Felder pflegst. Jede Eingabe wird automatisch gespeichert.
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Beschreibung, Versandzone und Versandklasse wählen

In Beschreibung vergibst du den Namen, der später im Auftrag erscheint, zum Beispiel “DHL Standard”.Über Versandzone Code verknüpfst du eine Versandzone. Die Option gilt dann nur für diese Zone.Über Versandklasse Code verknüpfst du eine Versandklasse. Bei der Ermittlung im Auftrag gewinnt die Option, deren Klasse die höchste Priorität hat. Für keine besondere Priorisierung wählst du die Standardklasse, zum Beispiel DEFAULT.
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Option aktivieren

Über das Kontrollkästchen Ist Aktiv schaltest du die Option scharf. Ist der Haken gesetzt, ist die Option aktiv, sonst deaktiviert.
Deaktivierte Versandoptionen werden im Auftrag nicht berücksichtigt.
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Nach Gültigkeit, Gewicht und Bestellsumme filtern

Mit den folgenden Feldern grenzt du ein, wann die Option überhaupt gültig ist:
  • Gültigkeit ab und Gültig bis: Begrenzen die Option auf einen Zeitraum. Beim Berechnen wird nach Arbeitsdatum gefiltert. Lass die Felder leer, wenn die Option unbefristet gelten soll.
  • Gewicht von und Gewicht bis: Mindest- und Maximalgewicht in Kilogramm. Wiegen die Artikel eines Auftrags außerhalb dieses Bereichs, entfällt die Option. Für DHL-Pakete trägst du zum Beispiel bei Gewicht bis 31,5 kg ein.
  • Bestellsumme ab und Bestellsumme bis: Gültiger Bereich der Auftragssumme. Liegt die Summe außerhalb, entfällt die Option.
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Versandkosten und Freibetrag pflegen

In Versandkosten legst du den Betrag fest, der bei dieser Option im Auftrag anfällt.In Freibetrag legst du eine Bestellsumme fest, ab der keine Versandkosten mehr berechnet werden. So machst du den Versand ab einem bestimmten Warenwert kostenlos.
Alternativ zu einem festen Betrag kannst du über Prozentuale Versandkosten die Versandkosten als Prozentsatz der Bestellsumme berechnen lassen.
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Logo und Langbeschreibung hinzufügen

Über das Feld Logo lädst du ein Bild hoch, das im Auftrag angezeigt wird. Klicke im Feld auf Nein, um den Explorer zu öffnen, ziehe ein Bild per Drag & Drop hinein und bestätige mit OK.Über das Feld Langbeschreibung öffnest du einen Editor für einen längeren, frei formatierbaren Beschreibungstext. Auch diesen bestätigst du mit OK.
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Zusteller und Transportart verknüpfen

Damit im Auftrag der richtige Zusteller und die richtige Transportart erscheinen, verknüpfst du sie hier:
  • Zustellercode: Wähle den passenden Zusteller. Der hinterlegte Zusteller wird im Auftrag automatisch eingetragen.
  • Zustellertransportartencode: Wähle die passende Transportart, die ebenfalls automatisch in den Auftrag übernommen wird.
Für eine DHL-Standardlieferung wählst du zum Beispiel den Zustellercode DHL und die Transportart STANDARD.
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Lieferbedingungen und Textbaustein ergänzen

Über Lieferbedingungscode verknüpfst du eine Lieferbedingung. Der hinterlegte Textbaustein wird beim Einfügen der Option automatisch als zusätzliche Zeile nach der Versandkostenzeile in den Auftrag übernommen.Über Auftrag Textbaustein hinterlegst du einen weiteren, frei formatierbaren Textbaustein, der unter den Lieferbedingungen eingefügt wird.
Die Versandoption ist fertig. Ein manuelles Speichern ist nicht nötig.
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Übersetzen, sortieren und kopieren

Zum Feinschliff hast du in der Menüleiste weitere Aktionen:
  • Übersetzungen: Hinterlege die Texte der Option in weiteren Sprachen für mehrsprachige Auftrittspunkte.
  • Nach oben und Nach unten: Bestimmen die Reihenfolge der Optionen. Sie greift, wenn in der Einrichtung die manuelle Standardsortierung gewählt ist.
  • Versandoption kopieren: Übernimmt die markierte Option als Vorlage, um weitere Optionen mit weniger Aufwand anzulegen.

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Versandoptionen werden immer einer Versandgruppe zugewiesen.

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