Versandkosten - Versandoptionen

Documentation Index

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Schritt 1: Navigation zu den Versandoptionen

Um die Versandoptionen zu erreichen, navigieren Sie zuerst zu den Versandgruppen.Diese erreichen Sie, indem Sie in der Suchleiste nach “Versandgruppen” suchen und dort auf das gleichnamige Suchergebnis klicken. Schon sollte sich die Liste “Versandgruppen” öffnen.Dort wählen Sie zuerst eine Versandgruppe durch Klicken an, zu welcher Sie Versandoptionen erstellen wollen. Sie erkennen, welche Gruppe ausgewählt ist, daran, dass diese blau hinterlegt ist.Danach klicken Sie auf den Fasttab “Versandoptionen”, durch welchen sich eine Liste der an den Versandgruppen gepflegten Versandoptionen öffnet.In unserem Beispiel wollen wir an der neu erstellten Versandgruppe “B2B” Versandoptionen pflegen.

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Schritt 2: Neue Versandoption anlegen

In der Liste Versandoptionen können Sie an der Versandgruppe eine neue Versandoption durch Klicken des Fasttabs “Neu” in der Menüleiste oben erstellen.

Sollten bereits Versandoptionen erstellt sein, fügt dies eine Zeile in der Liste über dem derzeit ausgewählten Eintrag ein.

In der jeweiligen Zeile können Sie dann die Einstellungen der Versandoption treffen und diverse Optionen zuweisen, welche wir Ihnen im Folgenden erklären.

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Schritt 3: Beschreibung, Versandzonen und Versandklassen Code wählen

In den jeweiligen Feldern wählen Sie zuerst eine Beschreibung für Ihre Versandoption.Diese Beschreibung wird dann später in Ihren Aufträgen angezeigt. In unserem Beispiel wählen wir als Beschreibung “DHL-Standard”, da wir eine Versandoption für eine Standardlieferung per DHL erstellen wollen.Danach kann ein Versandzonen-Code einer bereits erstellten Versandzone hinzugefügt werden. Die Versandoption ist dann nur für diese Zone gültig.

Wie Sie eine Versandzone erstellen, erklären wir unter Versandzonen.

In dem Beispiel wählen wir hier die Versandzone DE für Deutschland aus, da es verschiedene Konditionen für den nationalen und internationalen Versand gibt.Nun kann noch ein Versandklassen-Code zugewiesen werden. Dadurch wird bei der Ermittlung der gültigen Versandoption passend zu den Artikeln im Auftrag automatisch die Versandoption mit der Versandklasse, welche die höchste Priorisierung hat, ausgewählt. Die anderen Versandoptionen werden dann nicht in Betracht gezogen.

Weitere Informationen zu den Versandklassen finden Sie unter Versandklassen.

Da in unserem Beispiel diese Versandoption keine besondere Priorisierung erfahren soll, wählen wir den Versandklassen-Code “Default” für die standardmäßige Priorisierung.

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Schritt 4: Versandoption aktivieren und deaktivieren

Mit dem Feld “Ist Aktiv” können Sie die Versandoption manuell aktivieren und deaktivieren.

Deaktivierte Versandoptionen werden für einen Auftrag nicht in Betracht gezogen.

Sollte der Haken in diesem Feld angezeigt werden, dann ist die Versandoption aktiv. Wenn dieser jedoch nicht angezeigt wird, dann ist die Versandoption deaktiviert.Die Aktivierung bzw. die Deaktivierung kann einfach durch einen Klick auf das jeweilige Feld in der Spalte “Ist Aktiv” durchgeführt werden.

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Schritt 5: Nach Gültigkeit, Gewicht und Bestellsumme filtern

Nun haben Sie die Möglichkeit, die Versandoption weiter anzupassen bzw. zu filtern.Über die beiden Felder “Gültigkeit ab” und “Gültig bis” kann die Gültigkeit der Versandoption auf einen gewissen Zeitraum eingegrenzt werden. Beim Berechnen der Versandkosten für einen Auftrag werden die Versandoptionen dann entsprechend diesen Einstellungen nach Arbeitsdatum gefiltert.

Lassen Sie diese Felder leer, wenn die Versandoption uneingeschränkt gültig sein soll.

Da es sich in unserem Beispiel um eine Standardoption für den Versand handelt, soll diese uneingeschränkt gültig sein, weswegen wir diese beiden Felder leer lassen.In den Feldern “Gewicht von” und “Gewicht bis” kann ein Mindest- bzw. ein Maximalgewicht in Kilogramm zu der Versandoption hinzugefügt werden. Sollten die Artikel einer Bestellung weniger bzw. mehr wiegen, dann wird diese Versandoption für den jeweiligen Auftrag nicht berücksichtigt.In unserem Beispiel weisen wir in dem Feld “Gewicht bis” ein Maximalgewicht von 31,5 kg zu, da dies das Maximalgewicht für DHL-Pakete ist.Außerdem kann über die Felder “Bestellsumme ab” und “Bestellsumme bis” eingegrenzt werden, in welchem Bestellsummen-Bereich diese Versandoption zur Verfügung steht. Sollte die Bestellsumme eines Auftrags außerhalb des ausgewählten Bereichs liegen, dann wird diese Versandoption am jeweiligen Auftrag nicht berücksichtigt.In unserem Beispiel legen wir eine maximale Bestellsumme von 500 € fest, da standardmäßig nur Pakete bis zu diesem Wert versichert sind.

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Schritt 6: Versandkosten und Freibetrag pflegen

Des Weiteren können Sie über das Feld “Versandkosten” festlegen, welche Versandkosten für diese Versandoption anfallen. Diese werden bei der Berechnung der Versandkosten dann im Auftrag eingefügt.In dem Feld “Freibetrag” können Sie daraufhin eine Bestellsumme festlegen, ab welcher diese Versandoption kostenlos wird bzw. ab welcher keine Versandkosten im Auftrag anfallen.In unserem Beispiel legen wir Versandkosten von 4,- € fest und stellen einen Freibetrag von 35,- € ein.

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Schritt 7: Logo und Beschreibung pflegen

Nun können Sie noch ein Logo und eine Beschreibung für die Versandoption hinzufügen, welche dann im Auftrag sichtbar sind.Indem Sie in dem Feld “Logo” auf das darinstehende “No” klicken, öffnen Sie einen Explorer. Dort können Sie per Drag & Drop Bilder hochladen. Diese sind dann als Logo hinterlegt.Mit einem Klick auf das “OK” am unteren Rand bestätigen Sie dann das hochgeladene Bild.Wenn Sie in dem Feld “Long Description” auf das “No” klicken, dann öffnen Sie einen Editor, in welchem Sie eine längere Beschreibung zur Versandoption hinzufügen können. Diesen Text können Sie über den Editor nach Ihrem Belieben formatieren.Auch hier bestätigen Sie den Text mit einem Klick auf das “OK” am unteren Rand.

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Schritt 8: Zustellercode und Zustellertransportartencode hinzufügen

Damit später im Auftrag auch der richtige Zusteller und die richtige Transportart angezeigt wird, müssen Sie diese verknüpfen.Den richtigen Zusteller verknüpfen Sie über das Feld “Zustellercode”. Mit einem Klick auf das Feld wird Ihnen eine Liste der gepflegten Zustellercodes angezeigt. Aus dieser können Sie einfach den richtigen wählen.Der im Zustellercode gepflegte Zusteller wird dann im Auftrag am entsprechenden Feld automatisch eingefügt.In dem Feld “Zustellertransportartencode” können Sie wie gerade beschrieben den richtigen Transportartencode wählen, um die richtige Transportart mit der Versandoption zu verknüpfen.Dadurch wird auch wieder im Auftrag im entsprechenden Feld die Transportart passend eingefügt.In unserem Beispiel wählen wir als Zustellercode “DHL” und als Zustellertransportartencode “Standard”.

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Schritt 9: Lieferbedingungen und weitere Textbausteine verknüpfen

Außerdem besteht die Möglichkeit, Lieferbedingungen und weitere Textbausteine zu verknüpfen, welche dann im Auftrag automatisch hinzugefügt werden.Über das Feld “Lieferbedingungscode” können Sie eine Lieferbedingung verknüpfen. Der im Lieferbedingungscode hinterlegte Textbaustein wird bei dem Einfügen der Versandoption in einen Auftrag automatisch als zusätzliche Zeile nach der Versandkostenzeile eingefügt. Soweit Sie dort die nötigen Konfigurationen getroffen haben, entfaltet sich dieser Textbaustein dort auch.In unserem Beispiel wählen wir dort die Lieferbedingungen für eine Lieferung aus.Außerdem können Sie über das Feld “Textbaustein Auftrag” einen weiteren Textbausteincode angeben, durch den ein Textbaustein verknüpft wird. Diesen können Sie frei formatieren. Auch wird dieser unter den Lieferbedingungen eingefügt.

Damit ist die Versandoption fertig erstellt. Ein Speichern ist nicht nötig, da jede Eingabe automatisch gespeichert wird.

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Schritt 10: Versandoptionen kopieren

Um beim Pflegen weiterer Versandoptionen den Aufwand zu minimieren, gibt es in unserer Erweiterung auch die Möglichkeit, Versandoptionen zu kopieren.

Dies funktioniert, indem Sie auf den Fasttab “Versandoption kopieren” in der Menüleiste klicken. Dadurch wird die derzeit ausgewählte, also blau hinterlegte, Versandoption kopiert.

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