Versandoptionen können nur an einer Versandgruppe gepflegt werden. Es empfiehlt sich daher, zuerst eine Versandgruppe zu erstellen, siehe Versandgruppen.Wie du Versandoptionen einem Auftrag hinzufügst, zeigen wir dir unter Berechnung im Auftrag.
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Schritt 1: Navigation zu den Versandoptionen
Um die Versandoptionen zu erreichen, navigierst du zuerst zu den Versandgruppen.Diese erreichst du, indem du in der Suchleiste nach “Versandgruppen” suchst und dort auf das gleichnamige Suchergebnis klickst. Schon sollte sich die Liste “Versandgruppen” öffnen.Dort wählst du zuerst eine Versandgruppe durch Klicken an, zu welcher du Versandoptionen erstellen willst. Du erkennst, welche Gruppe ausgewählt ist, daran, dass diese blau hinterlegt ist.Danach klickst du auf den Fasttab “Versandoptionen”, durch welchen sich eine Liste der an den Versandgruppen gepflegten Versandoptionen öffnet.In unserem Beispiel wollen wir an der neu erstellten Versandgruppe “B2B” Versandoptionen pflegen.
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Schritt 2: Neue Versandoption anlegen
In der Liste Versandoptionen kannst du an der Versandgruppe eine neue Versandoption durch Klicken des Fasttabs “Neu” in der Menüleiste oben erstellen.Sollten bereits Versandoptionen erstellt sein, fügt dies eine Zeile in der Liste über dem derzeit ausgewählten Eintrag ein.
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Schritt 3: Beschreibung, Versandzonen und Versandklassen Code wählen
In den jeweiligen Feldern wählst du zuerst eine Beschreibung für deine Versandoption.Diese Beschreibung wird dann später in deinen Aufträgen angezeigt. In unserem Beispiel wählen wir als Beschreibung “DHL-Standard”, da wir eine Versandoption für eine Standardlieferung per DHL erstellen wollen.Danach kann ein Versandzonen-Code einer bereits erstellten Versandzone hinzugefügt werden. Die Versandoption ist dann nur für diese Zone gültig.Wie du eine Versandzone erstellst, erklären wir unter Versandzonen.
Weitere Informationen zu den Versandklassen findest du unter Versandklassen.
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Schritt 4: Versandoption aktivieren und deaktivieren
Mit dem Feld “Ist Aktiv” kannst du die Versandoption manuell aktivieren und deaktivieren.Sollte der Haken in diesem Feld angezeigt werden, dann ist die Versandoption aktiv. Wenn dieser jedoch nicht angezeigt wird, dann ist die Versandoption deaktiviert.Die Aktivierung bzw. die Deaktivierung kann einfach durch einen Klick auf das jeweilige Feld in der Spalte “Ist Aktiv” durchgeführt werden.
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Schritt 5: Nach Gültigkeit, Gewicht und Bestellsumme filtern
Nun hast du die Möglichkeit, die Versandoption weiter anzupassen bzw. zu filtern.Über die beiden Felder “Gültigkeit ab” und “Gültig bis” kann die Gültigkeit der Versandoption auf einen gewissen Zeitraum eingegrenzt werden. Beim Berechnen der Versandkosten für einen Auftrag werden die Versandoptionen dann entsprechend diesen Einstellungen nach Arbeitsdatum gefiltert.Da es sich in unserem Beispiel um eine Standardoption für den Versand handelt, soll diese uneingeschränkt gültig sein, weswegen wir diese beiden Felder leer lassen.In den Feldern “Gewicht von” und “Gewicht bis” kann ein Mindest- bzw. ein Maximalgewicht in Kilogramm zu der Versandoption hinzugefügt werden. Sollten die Artikel einer Bestellung weniger bzw. mehr wiegen, dann wird diese Versandoption für den jeweiligen Auftrag nicht berücksichtigt.In unserem Beispiel weisen wir in dem Feld “Gewicht bis” ein Maximalgewicht von 31,5 kg zu, da dies das Maximalgewicht für DHL-Pakete ist.Außerdem kann über die Felder “Bestellsumme ab” und “Bestellsumme bis” eingegrenzt werden, in welchem Bestellsummen-Bereich diese Versandoption zur Verfügung steht. Sollte die Bestellsumme eines Auftrags außerhalb des ausgewählten Bereichs liegen, dann wird diese Versandoption am jeweiligen Auftrag nicht berücksichtigt.In unserem Beispiel legen wir eine maximale Bestellsumme von 500 € fest, da standardmäßig nur Pakete bis zu diesem Wert versichert sind.
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Schritt 6: Versandkosten und Freibetrag pflegen
Des Weiteren kannst du über das Feld “Versandkosten” festlegen, welche Versandkosten für diese Versandoption anfallen. Diese werden bei der Berechnung der Versandkosten dann im Auftrag eingefügt.In dem Feld “Freibetrag” kannst du daraufhin eine Bestellsumme festlegen, ab welcher diese Versandoption kostenlos wird bzw. ab welcher keine Versandkosten im Auftrag anfallen.In unserem Beispiel legen wir Versandkosten von 4,- € fest und stellen einen Freibetrag von 35,- € ein.
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Schritt 7: Logo und Beschreibung pflegen
Nun kannst du noch ein Logo und eine Beschreibung für die Versandoption hinzufügen, welche dann im Auftrag sichtbar sind.Indem du in dem Feld “Logo” auf das darinstehende “No” klickst, öffnest du einen Explorer. Dort kannst du per Drag & Drop Bilder hochladen. Diese sind dann als Logo hinterlegt.Mit einem Klick auf das “OK” am unteren Rand bestätigst du dann das hochgeladene Bild.Wenn du in dem Feld “Long Description” auf das “No” klickst, dann öffnest du einen Editor, in welchem du eine längere Beschreibung zur Versandoption hinzufügen kannst. Diesen Text kannst du über den Editor nach deinem Belieben formatieren.Auch hier bestätigst du den Text mit einem Klick auf das “OK” am unteren Rand.
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Schritt 8: Zustellercode und Zustellertransportartencode hinzufügen
Damit später im Auftrag auch der richtige Zusteller und die richtige Transportart angezeigt wird, musst du diese verknüpfen.Den richtigen Zusteller verknüpfst du über das Feld “Zustellercode”. Mit einem Klick auf das Feld wird dir eine Liste der gepflegten Zustellercodes angezeigt. Aus dieser kannst du einfach den richtigen wählen.Der im Zustellercode gepflegte Zusteller wird dann im Auftrag am entsprechenden Feld automatisch eingefügt.In dem Feld “Zustellertransportartencode” kannst du wie gerade beschrieben den richtigen Transportartencode wählen, um die richtige Transportart mit der Versandoption zu verknüpfen.Dadurch wird auch wieder im Auftrag im entsprechenden Feld die Transportart passend eingefügt.In unserem Beispiel wählen wir als Zustellercode “DHL” und als Zustellertransportartencode “Standard”.
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Schritt 9: Lieferbedingungen und weitere Textbausteine verknüpfen
Außerdem besteht die Möglichkeit, Lieferbedingungen und weitere Textbausteine zu verknüpfen, welche dann im Auftrag automatisch hinzugefügt werden.Über das Feld “Lieferbedingungscode” kannst du eine Lieferbedingung verknüpfen. Der im Lieferbedingungscode hinterlegte Textbaustein wird bei dem Einfügen der Versandoption in einen Auftrag automatisch als zusätzliche Zeile nach der Versandkostenzeile eingefügt. Soweit du dort die nötigen Konfigurationen getroffen hast, entfaltet sich dieser Textbaustein dort auch.In unserem Beispiel wählen wir dort die Lieferbedingungen für eine Lieferung aus.Außerdem kannst du über das Feld “Textbaustein Auftrag” einen weiteren Textbausteincode angeben, durch den ein Textbaustein verknüpft wird. Diesen kannst du frei formatieren. Auch wird dieser unter den Lieferbedingungen eingefügt.Damit ist die Versandoption fertig erstellt. Ein Speichern ist nicht nötig, da jede Eingabe automatisch gespeichert wird.
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Schritt 10: Versandoptionen kopieren
Dies funktioniert, indem du auf den Fasttab “Versandoption kopieren” in der Menüleiste klickst. Dadurch wird die derzeit ausgewählte, also blau hinterlegte, Versandoption kopiert.
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