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Bevor du mit dynamic commerce Versandkosten die Versandkosten berechnest, legst du in der Versandkosten Einrichtung ein paar Grundeinstellungen fest. Sie bestimmen, wie Versandkosten in einem Auftrag verbucht werden, wie die maßgebliche Auftragssumme ermittelt wird und in welcher Reihenfolge mehrere gültige Versandoptionen erscheinen.
Für den schnellen Einstieg gibt es einen Einrichtungsassistenten, der dich durch die wichtigsten Einstellungen führt und dabei direkt eine erste Versandoption anlegt. Siehe Schneller Einstieg per Assistent am Ende dieser Seite.

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Einrichtung Schritt für Schritt

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Zur Versandkosten Einrichtung navigieren

Öffne über Suchen die Seite Versandkosten Einrichtung und wähle den gleichnamigen Eintrag. Es öffnet sich die Einrichtungskarte mit dem Bereich Allgemein.Über die Menüleiste der Karte erreichst du außerdem direkt die zugehörigen Stammdaten: Versandgruppen, Versandklassen und den Versandkosten Einrichtungsassistent.
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Buchungstyp und Verkaufsnummern festlegen

Im Feld Buchungstyp Versandkosten bestimmst du, in welcher Form die Versandkosten in den Aufträgen verbucht werden. Zur Auswahl stehen:
  • Sachkonto
  • Ressource
  • Artikel
  • Zu-/Abschlag
Darunter legst du über VK-Nr. Versandkosten die Verkaufsnummer fest, mit der gebucht wird. Für unterschiedliche Mehrwertsteuersätze hinterlegst du zusätzlich VK-Nr. Versandkosten 2 und VK-Nr. Versandkosten 3. Jedes dieser drei Felder steht für einen Steuersatz, sodass die Versandkosten auf den passenden Satz gebucht werden, wenn ein Auftrag Artikel mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen enthält. Ein typisches Setup verweist auf je eine Ressource pro Satz, zum Beispiel “Versand” für den Normalsatz, “Versand 7%” für den ermäßigten Satz und “Versand 0%”.
Die Verkaufsnummer muss zum gewählten Buchungstyp passen und dort tatsächlich existieren. Wählst du zum Beispiel Sachkonto als Buchungstyp, muss die Verkaufsnummer ein vorhandenes Sachkonto sein. Nutze am besten die Auswahl über die drei Punkte im Feld, statt eine Nummer frei einzutippen.
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Berechnungstyp festlegen

Über den Berechnungstyp steuerst du, wie die Mehrwertsteuer auf die Versandkosten ermittelt wird. Zwei Optionen stehen zur Wahl:
  • MwSt. mit höchster Artikelsumme: Die Versandkosten werden mit dem Steuersatz der Artikelgruppe gebucht, die im Auftrag die höchste Summe hat.
  • Prozentual: Die Versandkosten werden anteilig auf die im Auftrag vorkommenden Steuersätze aufgeteilt.
Zusammen mit den drei Verkaufsnummern aus dem vorherigen Schritt landet der Steueranteil so auf dem jeweils richtigen Satz.
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Summenkalkulation festlegen

Das Feld Summenkalkulation Verkaufskopf bestimmt, welche Auftragssumme für die automatische Auswahl der Versandoptionen herangezogen wird.Wähle Gesamtsumme, wenn der gesamte Auftrag zählen soll, oder die Artikelsumme, wenn nur die Summe der Artikel maßgeblich sein soll. Diese Summe gleicht die App später mit den Feldern Bestellsumme ab und Bestellsumme bis der Versandoptionen ab.
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Standardsortierung festlegen

Zum Schluss legst du über Standardsortierung Versandoptionen fest, in welcher Reihenfolge die Versandoptionen angezeigt werden. Du hast die Wahl zwischen manueller Sortierung und einer automatischen Preissortierung.
Die Standardsortierung greift nur, wenn für einen Auftrag mehr als eine gültige Versandoption gefunden wurde.
Die Grundeinrichtung ist damit abgeschlossen. Das schreibgeschützte Feld Versandkosten Version zeigt dir die installierte Version der App. Als Nächstes legst du deine Stammdaten an, zum Beispiel Versandgruppen und Versandoptionen.

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Schneller Einstieg per Assistent

Statt jedes Feld einzeln zu pflegen, kannst du die wichtigsten Einstellungen vom Versandkosten Einrichtungsassistent übernehmen lassen. Öffne ihn über Suchen oder über die Menüleiste der Versandkosten Einrichtung.
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Erste Versandoption anlegen

Der Assistent startet mit einem Raster, in dem du direkt deine erste Versandoption erfasst: Beschreibung, Versandzone Code, Gewicht von, Gewicht bis und Versandkosten. Weitere Optionen und Feinheiten wie Freibetrag oder Zustellercode pflegst du später über die Versandgruppen.
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Buchung festlegen

Im zweiten Schritt legst du fest, wie die Versandkosten in ein Verkaufsangebot oder einen Verkaufsauftrag eingefügt werden. Dazu wählst du den Buchungstyp Rabatte / Aufschläge und die passende VK-Nr. Versandkosten.
Wie in der manuellen Einrichtung muss die Verkaufsnummer zum Buchungstyp passen und dort vorhanden sein, sonst lässt dich der Assistent nicht weiterklicken.
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Abschließen

Der Assistent bestätigt, dass das Modul eingerichtet ist. Mit Fertig stellen speicherst du die Einstellungen. Du kannst sie jederzeit in der Versandkosten Einrichtung anpassen.
Fertig. Geh nun in ein Angebot oder einen Auftrag und wähle Versandkosten berechnen, siehe Berechnung im Auftrag.

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