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Innerhalb der Gutschein Codes findest du eine Liste der bereits erzeugten Gutscheinzeilen. Diese Liste trägt die Überschrift “Coupon Lines”. Dort erhältst du Informationen zu den Gutscheinzeilen und kannst diese beispielsweise freigeben oder beenden. Im Folgenden erklären wir dir, welche Informationen du dort entnehmen kannst und welche Aktionen dort ausführbar sind.
Bitte beachte, dass dafür bereits ein Gutschein Code erstellt wurde und die dazugehörigen Gutscheinzeilen erzeugt wurden. Wie du einen Gutschein Code erstellst zeigen wir dir unter Gutschein Codes erstellen. Eine Erklärung für das Erzeugen von Gutscheinzeilen findest du unter Gutscheinzeilen erzeugen.
Du kannst auch hier direkt manuell Gutscheinzeilen pflegen, dies empfehlen wir jedoch nicht. Es ist besser diese erzeugen zu lassen, um mögliche Fehler zu verhindern.
Um zu der besagten Liste zu gelangen, navigiere zuerst zu den Gutschein Codes, indem du mittels der Suchleiste nach “Gutschein Codes” suchst und dort die gleichnamige Liste wählst. Dort öffnest du einen bereits erstellen Gutschein Code, indem du auf dessen Code in der Tabelle klickst. In unserem Beispiel öffnen wir den Gutschein Code “Wertgutschein10”. Nun siehst du am unteren Rand schon die Überschrift der Liste “Coupon Lines”. Scrolle nach unten, um die Liste ganz zu sehen.
Navigation zu den Gutschein Codes
Gutschein Code wählen
Liste Coupon Lines

Allgemeine Informationen zu den Coupon Lines

In dieser Liste findest du alle generierten Gutscheinzeilen zu diesem Gutschein Code. In den jeweils zu der Gutscheinzeile dazugehörenden Feldern siehst du diverse wichtige Informationen zu den einzelnen Gutscheincodes, welche generiert wurden. Durch einen Klick auf “Verwalten” neben der Überschrift “Coupon Lines” kannst du diese Gutscheincodes verwalten. Dort hast du beispielsweise die Möglichkeit den Gutscheincode, welchen du in der Tabelle unten angewählt hast, freizugeben, zu beenden, den Wertgutschein zu ändern oder die Posten anzuzeigen. Nun zeigen wir dir, welche Informationen du aus der Tabelle entnehmen kannst, indem wir dir die einzelnen Spalten erklären.
Die verfügbaren Spalten ändern sich je nach Wertart des Gutscheins.
Verwalten Schaltfläche
Übersicht Verwalten Menü

Gutscheincode

In der Spalte “Gutscheincode” siehst du den generierten Gutscheincode. Dies ist der Code, welchen deine Kund:innen im Webshop oder bei der Bestellung angeben, um den gewünschten Rabatt oder Wert zu erhalten.
Spalte Gutscheincode

Status

In der Spalte “Status” ist der Status des Gutscheins einsehbar. Das dazugehörige Feld gibt dir die Information, ob der Gutschein offen, aktiv oder geschlossen ist. Dies bedeutet jeweils:
  • Offen: Der Gutschein ist noch nicht aktiviert und kann folglich noch nicht benutzt werden.
  • Aktiv: Der Gutschein ist aktiviert und kann für Bestellungen benutzt werden.
  • Geschlossen: Der Gutschein ist nicht mehr gültig und kann nicht benutzt werden.
Spalte Status

Betrag verfügbar (nur bei Wertgutscheinen)

In der Spalte “Betrag verfügbar” kannst du den restlichen Wertbetrag des Gutscheines einsehen. Dieser Betrag ist der Betrag, der bei Angabe des Codes noch benutzt werden kann.
Spalte Betrag verfügbar

Initialbetrag (nur bei Wertgutscheinen)

In der Spalte “Initialbetrag” wird der Anfangsbetrag für den Gutschein angezeigt. Dies ist der Betrag, welcher anfangs auf dem Wertgutschein als Wert enthalten war.
Spalte Initialbetrag

Rabatt (nur bei Prozentgutscheinen)

In der Spalte “Rabatt” kannst du den prozentualen Rabatt des Prozentgutscheins einsehen. Dieser Prozentsatz wird von der Bestellsumme innerhalb der Bestellung dann abgezogen.
Spalte Rabatt

Artikelnummer (nur bei Artikelgutscheinen)

In der Spalte “Artikelnummer” wird die Artikelnummer des Artikels angezeigt, der bei dem jeweiligen Artikelgutschein kostenlos zu einer Bestellung hinzugefügt wird.
Spalte Artikelnummer

Ab Betrag

In der Spalte “Ab Betrag” wird der Betrag angezeigt, welchen die Bestellung mindestens haben muss, damit der jeweilige Gutschein verwendet werden kann. Dies ist also der Mindestbestellwert des dazugehörigen Gutscheincodes.
Spalte Ab Betrag

Max. Anzahl Verwendungen

In der Spalte “Max. Anzahl Verwendungen” wird die maximale Anzahl an Verwendungen des jeweiligen Gutscheincodes angezeigt. Hier siehst du, wie oft der Gutschein insgesamt verwendet werden darf bzw. durfte.
Spalte Max. Anzahl Verwendungen

Anzahl verwendet

In der Spalte “Anzahl verwendet” siehst du, wie oft der Gutschein bereits verwendet wurde.
Wenn der Wert in dieser Spalte dem Wert der Spalte “Max. Anzahl Verwendungen” entspricht, dann kann der jeweilige Gutscheincode nicht mehr verwendet werden, da dieser die maximale Anzahl an Verwendungen erreicht hat.
Spalte Anzahl verwendet

Start- und Enddatum

In der Spalte “Startdatum” siehst du das Datum, ab welchem der jeweilige Gutscheincode gültig ist. Hingegen kannst du der Spalte “Enddatum” das Datum entnehmen, ab welchem der Gutschein nicht mehr gültig ist. Dies bedeutet, dass der jeweilige Gutschein nur in dem Zeitraum vom Startdatum bis zum Enddatum für Bestellungen benutzt werden kann.
Spalten Startdatum und Enddatum

Letztes Verwendungsdatum

In der Spalte “Letztes Verwendungsdatum” wird das Datum angezeigt, an welchem der jeweilige Gutscheincode als letztes für eine Bestellung verwendet wurde.
Spalte Letztes Verwendungsdatum

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