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Innerhalb eines Gutschein Codes findest du im Bereich Gutschein Zeilen alle bereits erzeugten Gutscheinzeilen. Hier siehst du auf einen Blick den Status, den Wert und die bisherige Verwendung jeder Zeile und kannst sie freigeben oder beenden.
Voraussetzung ist ein Gutschein Code mit erzeugten Gutscheinzeilen. Siehe Gutschein Codes erstellen und Gutscheinzeilen erzeugen.

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Gutschein Zeilen öffnen

Öffne über Suchen die Liste Gutschein Codes und klicke auf den gewünschten Code. Auf der Karte findest du unterhalb des Bereichs Allgemein den Bereich Gutschein Zeilen mit allen erzeugten Codes.
Du kannst Gutscheinzeilen hier auch manuell anlegen, das empfehlen wir aber nicht. Lass die Zeilen lieber automatisch erzeugen, um Fehler zu vermeiden.

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Aktionen

Über die Menüleiste des Bereichs Gutschein Zeilen stehen dir für die markierte Zeile unter anderem diese Aktionen zur Verfügung:
  • Neue Zeile / Zeile löschen: Einzelne Gutscheinzeile hinzufügen oder entfernen.
  • Gutschein freigeben: Eine Zeile aktivieren, sodass sie eingelöst werden kann.
  • Gutschein beenden: Eine Zeile schließen, sodass sie nicht mehr verwendet werden kann.
  • Wertcoupon anpassen: Bei Wertgutscheinen das verfügbare Guthaben ändern.
  • Posten anzeigen: Die zugehörigen Posten der Gutscheinzeile öffnen.

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Spalten

Welche Spalten angezeigt werden, hängt von der Wertart des Gutschein Codes ab. Immer sichtbar:
  • Gutscheincode: Der generierte Code, den die Kundschaft im Webshop oder bei der Bestellung angibt.
  • Status: Zustand der Zeile. Offen = noch nicht aktiviert, nicht einlösbar. Aktiv = freigegeben und einlösbar. Geschlossen = nicht mehr gültig.
  • Ab Betrag: Mindestbestellwert, ab dem der Code gilt.
  • Max. Anzahl Verwendungen und Anzahl verwendet: Wie oft der Code insgesamt eingelöst werden darf und wie oft er bereits eingelöst wurde. Sind beide Werte gleich, ist der Code aufgebraucht.
  • Startdatum und Enddatum: Zeitraum, in dem der Code gültig ist.
  • Letztes Verwendungsdatum: Wann der Code zuletzt eingelöst wurde.
Je nach Wertart zusätzlich:
  • Betrag verfügbar und Initialbetrag (Wertgutschein): Aktuelles Restguthaben und der ursprünglich aufgeladene Betrag.
  • Rabatt % (Prozent): Der prozentuale Rabatt, der von der Bestellsumme abgezogen wird.
  • Artikelnummer (Artikel): Der Artikel, der bei Einlösung kostenlos hinzugefügt wird.

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Gutscheinzeilen automatisiert mit Präfix, Suffix und Bedingungen generieren.

Bestellungen

Einen Gutscheincode in einem Verkaufsangebot oder Verkaufsauftrag einlösen.