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Bevor du Gutscheine anlegst, richtest du die App einmalig ein. In der Gutschein Codes Einrichtung legst du fest, auf welches Konto Wertgutscheine gebucht werden und wie Gutscheine als Zeilen in Verkaufsangebote und Verkaufsaufträge eingefügt werden.

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Schneller Einstieg per Assistent

Für den ersten Start gibt es den dynamic commerce Gutscheincodes Einrichtungsassistent (über Suchen erreichbar). Er führt dich Schritt für Schritt durch die Grundeinrichtung und legt auf Wunsch direkt einen ersten Gutschein an:
  • Rabattgutschein: Du gibst Gutscheincode, Gutscheintyp (z. B. Betrag) und Wert an. Rabattgutscheine können mehrfach eingelöst werden.
  • Wertgutschein: Du gibst Gutscheincode und Wert an. Ein Wertgutschein lässt sich über mehrere Aufträge einlösen, bis der Betrag aufgebraucht ist.
  • Buchungseinstellungen: Anschließend hinterlegst du die Buchungskonten, den Buchungstyp und die MwSt.-Kennzeichen (dieselben Felder wie unten beschrieben).
Alle Einstellungen aus dem Assistenten kannst du später jederzeit in der Gutschein Codes Einrichtung ändern. Weitere Gutscheine legst du danach manuell an oder lässt Gutscheincodes automatisch erzeugen.

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Einrichtung öffnen

Öffne über Suchen die Seite Gutschein Codes Einrichtung. Die Felder sind in die Bereiche Allgemein und Buchung gegliedert.

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Allgemein

1

Buchungskonten festlegen

  • Gutschein Buchung Konto Nr.: Das Sachkonto, auf das Wertgutscheine gebucht werden.
  • Gutschein Buchung Konto Nr. 2 und Nr. 3: Optionale abweichende Konten, falls je Mehrwertsteuerart auf ein anderes Konto gebucht werden soll. Sie gehören zu den MwSt.-Kennzeichen 2 und 3 im Bereich Buchung.
2

Buchblatt wählen

  • Gutschein Buchblattvorlage: Die Buchblattvorlage, über die Wertgutscheine gebucht werden.
  • Gutschein Buchblattname: Der Buchblattname innerhalb dieser Vorlage.
3

Aufteilung nach Mehrwertsteuer festlegen

Über den Schalter Wertgutschein-Einlösung nach MwSt aufteilen steuerst du, ob die Einlösung eines Wertgutscheins im Auftrag auf die Mehrwertsteuerarten aufgeteilt wird. Ist er aktiv, wird der eingelöste Betrag anhand der MwSt.-Kennzeichen auf die passenden Steuersätze verteilt.

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Buchung

1

Buchungstyp festlegen

Im Feld Buchungstyp Gutscheine bestimmst du, wie ein Gutschein als Zeile in den Auftrag eingefügt wird. Zur Auswahl stehen Sachkonto, Ressource, Artikel und Zu-/Abschlag.
Der Buchungstyp steuert, aus welcher Tabelle die Verkaufsnummer (VK-Nr.) stammen muss, die du in den folgenden Feldern hinterlegst.
2

Verkaufsnummer für Rabattgutscheine hinterlegen

Im Feld VK-Nr. Rabattgutscheine trägst du die Nummer ein, mit der ein Rabattgutschein in den Auftrag eingefügt wird. Sie muss zum gewählten Buchungstyp passen.
3

MwSt.-Kennzeichen zuordnen

In den Feldern MwSt.-Kennzeichen 1, MwSt.-Kennzeichen 2 und MwSt.-Kennzeichen 3 hinterlegst du drei MwSt.-Produktbuchungsgruppen für die drei Mehrwertsteuerarten, zum Beispiel Normalsatz (19 %), ermäßigter Satz (7 %) und ohne MwSt.Anhand dieser Kennzeichen teilt die App den Gutscheinbetrag im Auftrag auf die passenden Steuersätze auf.
4

Verkaufsnummer je MwSt.-Kennzeichen hinterlegen

Zusätzlich kannst du je Mehrwertsteuerart eine eigene Verkaufsnummer festlegen: VK-Nr. Rabattgutscheine MwSt.-Kennzeichen 1, … 2 und … 3. So wird der aufgeteilte Gutscheinbetrag mit der jeweils richtigen Nummer gebucht.
Jede VK-Nr. muss zum eingestellten Buchungstyp passen und in der zugehörigen Tabelle (z. B. Sachkontenplan, Ressourcen, Artikel oder Zu-/Abschläge) tatsächlich existieren. Andernfalls lässt sich der Gutschein nicht korrekt in den Auftrag einfügen.
Die App ist eingerichtet. Als Nächstes legst du einen Gutschein Code an.

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