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Schritt 1: Navigation zur Einrichtung
Die Einrichtung der Gutscheincodes erreichst du, indem du in die Suchleiste “Gutschein Codes Setup” eingibst und dort auf das gleichnamige Suchergebnis klickst.Schon sollte sich ein neuer Tab mit der Überschrift “Gutschein Codes Setup” öffnen.
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Schritt 2: Allgemeine Einstellungen treffen
Zuerst sind dort die allgemeinen Einstellungen zu treffen.Hierfür sind in dem Menü “Allgemein” folgende Felder zu füllen bzw. zu bearbeiten:- Gutschein Buchung Konto Nr.: Hier wählst du das Konto, auf welches die Wertgutscheine gebucht werden. In unserem Beispiel ist dies das Konto “1700”.
- Gutschein Blattvorlage: Hier kann eine Buchblattvorlage für die Wertgutscheine gewählt werden. In unserem Beispiel haben wir die Vorlage “Allgemein” gewählt.
- Gutschein Buchblattname: Hier kann der Buchblattname gewählt werden, mit welchem der Wertgutschein gepostet wird. In unserem Beispiel ist das der Buchblattname “Standard”.
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Schritt 3: Einstellungen zur Buchung treffen
Danach sind die Einstellungen zur Buchung zu treffen.Dafür ist zuerst in dem Feld “Buchungstyp Gutscheine” festzulegen, welchen Buchungstyp die Gutscheine haben. Dies beeinflusst die Posting-Art, welche dazu verwendet wird, festzustellen wie Gutscheine zu den Bestellungen hinzugefügt werden sollen.Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen für Buchungstypen:- Sachkonto
- Ressource
- Artikel
- Gebühr
Diese Verkaufsnummer sollte auf Basis der Posting-Art bzw. des Buchungstyps ausgewählt werden, welche danach in die Bestellung eingefügt wird.
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Schritt 4: Mehrwertsteuer Kennzeichen festlegen
Zuletzt kannst du noch verschiedene Mehrwertsteuer Kennzeichen festlegen.In den Feldern “MwSt.-Kennzeichen 1”, “MwSt.-Kennzeichen 2” und “MwSt.-Kennzeichen 3” kannst du drei MwSt.-Produktgruppen für die verschiedenen Mehrwertsteuerarten in einem jeweiligen Land festlegen.Auf Basis dieser Mehrwertsteuerarten wird der Gutschein in der Bestellung aufgeteilt.Außerdem ist es möglich die Verkaufsnummern, welche auf dem Posting-Typen basieren, für die drei Mehrwertsteuertypen unterschiedlich festlegen.Dies kannst du einfach in den Feldern “VK-Nr. Rabattgutscheine MwSt.-Kennzeichen 1”, “VK-Nr. Rabattgutscheine MwSt.-Kennzeichen 2” und “VK-Nr. Rabattgutscheine MwSt.-Kennzeichen 3” zu den einzelnen MwSt.-Kennzeichen zuweisen.
Die Erweiterung ist nun einsatzbereit. Du kannst im nächsten Schritt einen Gutschein Code erstellen.
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