Wie wir diesen erstellt haben und welche Wertarten dir bei dem Anlegen von Gutscheinzeilen zur Verfügung stehen, erklären wir dir unter Gutschein Codes erstellen.
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Schritt 1: Gutscheinzeilen generieren
Wenn du einen Gutschein Code geöffnet hast, findest du den Fasttab “Gutscheinzeilen erzeugen” in der Menüleiste am oberen Rand.Solltest du auf diesen klicken, so öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift “Gutscheincodes erzeugen”.Dort werden die Einstellungen zu den später generierten Gutscheinzeilen getroffen.
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Schritt 2: Konfigurationseinstellungen treffen
Zuerst musst du dort die Einstellungen zur Konfiguration der Gutscheinzeilen treffen.Dort kannst du im Feld “Präfix” ein Präfix wählen, also gewisse Buchstaben oder Zahlen welche am Anfang der Gutscheincodes stehen.Im Feld “Suffix” kann Suffix, welches am Ende des Gutscheincodes steht, gewählt werden.Über das Feld “Anzahl zufällige Zeichen” kannst du festlegen, wie viel zufällig generierte Ziffern zwischen dem Präfix und dem Suffix eingefügt werden sollen.Außerdem kannst du im Feld “Anzahl Gutscheinzeilen” bestimmen, wie viele Gutscheinzeilen generiert werden sollen.In unserem Beispiel wählen wir die folgenden Einstellungen für die Konfiguration:- Präfix: WE
- Suffix: RT10
- Anzahl zufällige Zeichen: 3
- Anzahl Gutscheinzeilen: 10
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Schritt 3: Einstellungen zur Gutscheinart treffen
Nun triffst du die Einstellungen zur Gutscheinart. Je nachdem welche Wertart du bei der Erstellung des Gutschein Codes in der gleichnamigen Liste festgelegt hast, kannst du nun die Einstellungen zur Gutscheinart treffen.Felder, die nicht zu deiner vorher gewählten Wertart passen sind ausgegraut und können nicht ausgefüllt werden.
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Schritt 4: Bedingungen einstellen
Nun kannst du in dem Menü “Bedingungen” bestimmte Bedingungen für die Verwendung der Gutscheincodes festlegen.Dies funktioniert jedoch nur, wenn diese Bedingungen zu der vorher festgelegten Gutscheinart passen.In dem Feld “Ab Betrag” kannst du einen Betrag festlegen, ab dem man den Gutscheincode verwenden kann. Dabei handelt es sich im Endeffekt um einen Mindestbestellwert für die erzeugten Gutscheinzeilen.Die maximale Anzahl der Verwendungen kann im Feld “Max. Anzahl Verwendungen” beschränkt werden. Somit kann ein Gutscheincode nur so oft verwendet werden, wie dort eingetragen.Da wir in unserem Beispiel einen Wertgutschein erstellen wollen sind diese Felder jedoch ausgegraut und können nicht verwendet werden. Dies liegt daran, dass es sich bei Wertgutscheinen eher um ein Zahlungsmittel handelt, weswegen Bedingungen dafür nicht vorgesehen sind.
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Schritt 5: Gültigkeitseinstellungen treffen
Zuletzt solltest du noch die Gültigkeit der Gutscheine anpassen.Über das Feld “Startdatum” kannst du das Datum festlegen, ab welchem der Gutscheincode gültig ist. Hingegen kannst du im Feld “Enddatum” das Datum festlegen, bis zu welchem der Gutscheincode verwendet werden darf.Somit kann man beispielsweise Aktionszeiträume eingrenzen.Mit der Checkbox “Erzeugte Gutscheine aktivieren” kannst du festlegen, ob die erzeugten Gutscheine direkt für den Webshop aktiviert werden sollen.Wenn diese aktiviert ist, dann werden die Gutscheine direkt aktiviert. Wenn diese jedoch nicht aktiviert ist, dann werden die generierten Gutscheinzeilen auf den Status “offen” gesetzt und können später manuell aktiviert werden.In unserem Beispiel lassen wir diese Felder jedoch leer, da wir die Wertgutscheine nicht befristen wollen. Außerdem aktivieren wir die Checkbox noch nicht, da die Gutscheine erst manuell bei Herausgabe an den Kunden aktiviert werden sollen.
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Schritt 6: Gutscheinzeilen generieren und überprüfen
Nachdem du alle Einstellungen nach deinen Wünschen getroffen hast, generierst du die Gutscheine mit einem Klick auf “OK” am unteren Rand.Hierdurch werden die Gutscheinzeilen erzeugt und das Fenster automatisch geschlossen.Nachdem das Fenster sich schließt, landest du wieder in dem angelegten Gutschein Code und kannst die generierten Gutscheinzeilen überprüfen und gegebenenfalls manuell freigeben.
Die Gutscheinzeilen wurden erzeugt. Wie die Tabelle “Coupon Lines” funktioniert, zeigen wir dir unter Gutscheinzeilen Übersicht.
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