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Statt jede Gutscheinzeile einzeln zu tippen, lässt du sie automatisch erzeugen. Du legst einmal Aufbau, Wert und Bedingungen fest, und die App generiert daraus beliebig viele Gutscheincodes.
Voraussetzung ist ein bereits angelegter Gutschein Code. Wie du ihn erstellst und welche Wertarten es gibt, zeigen wir dir unter Gutschein Codes erstellen.

Dialog öffnen

Öffne einen Gutschein Code und wähle in der Menüleiste Gutscheinzeilen erzeugen. Es öffnet sich der Dialog Gutscheincodes erzeugen mit den Bereichen Konfiguration, Gutscheinart, Bedingungen und Gültigkeit.
Felder, die nicht zur Wertart des Gutschein Codes passen, sind ausgegraut. Bei einem Wertgutschein sind zum Beispiel die Bedingungen deaktiviert, da er wie ein Zahlungsmittel funktioniert.

Konfiguration

Hier bestimmst du den Aufbau der Gutscheincodes:
  • Präfix: Feste Zeichen am Anfang jedes Codes.
  • Suffix: Feste Zeichen am Ende jedes Codes.
  • Anzahl Zufällige Zeichen: Wie viele zufällig erzeugte Zeichen zwischen Präfix und Suffix stehen.
  • Anzahl Gutscheinzeilen: Wie viele Gutscheinzeilen erzeugt werden.
Beispiel: Präfix WE, Suffix RT10, 3 zufällige Zeichen und 10 Zeilen ergeben zehn Codes der Form WE___RT10 mit jeweils drei zufälligen Zeichen in der Mitte.

Gutscheinart

Je nach Wertart des Gutschein Codes füllst du eines dieser Felder:
  • Betrag: Der Wert- bzw. Nachlassbetrag (bei Wertart Betrag oder Wertgutschein).
  • Rabatt %: Der prozentuale Rabatt (bei Wertart Prozent).
  • Artikelnummer: Der Artikel, der kostenlos hinzugefügt wird (bei Wertart Artikel).

Bedingungen

Für Rabattgutscheine kannst du die Verwendung einschränken:
  • Ab Betrag: Mindestbestellwert, ab dem der Gutschein gilt.
  • Max. Anzahl Verwendungen: Wie oft ein Code insgesamt eingelöst werden darf.

Gültigkeit

  • Startdatum: Ab wann die Codes gültig sind.
  • Enddatum: Bis wann die Codes eingelöst werden dürfen. So grenzt du zum Beispiel Aktionszeiträume ein.
  • Erzeugte Gutscheine aktivieren: Ist der Schalter aktiv, werden die Codes sofort aktiviert. Bleibt er aus, entstehen die Zeilen im Status Offen und du gibst sie später manuell frei.
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Erzeugen und prüfen

Bestätige mit OK. Die Gutscheinzeilen werden erzeugt, der Dialog schließt sich und du landest wieder im Gutschein Code.
Die Gutscheinzeilen sind erzeugt. Du kannst sie jetzt prüfen und bei Bedarf freigeben.

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Bestellungen

Einen Gutscheincode in einem Verkaufsangebot oder Verkaufsauftrag einlösen.