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Einen Gutscheincode, den dir eine Kundin oder ein Kunde nennt, löst du direkt im Beleg ein. Das funktioniert sowohl im Verkaufsangebot als auch im Verkaufsauftrag und läuft in beiden Fällen gleich ab.
Für diese Anleitung befinden wir uns bereits in einem Verkaufsauftrag mit Artikelzeilen. Verkaufsaufträge erreichst du über Suchen → “Verkaufsaufträge” oder über die Debitorenkarte.
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Einlösen starten

Wähle im Beleg im Menü Start die Aktion Gutschein einlösen. Es öffnet sich ein Fenster mit einem Eingabefeld für den Gutscheincode.
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Gutscheincode eingeben

Gib den Gutscheincode ein (zum Beispiel SOMMER-25) und wähle Weiter, um ihn zu validieren.
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Gutschein prüfen und bestätigen

Es öffnet sich die Gutschein Validierung. Sie zeigt die wichtigsten Angaben zum Code, unter anderem Status, Rabatt % bzw. Betrag, Ab Betrag (Mindestbestellwert), Max. Anzahl Verwendungen, Anzahl verwendet sowie Start- und Enddatum.Prüfe die Angaben kurz und wähle Fertig stellen, um eine Gutscheinzeile zum Beleg hinzuzufügen.
Der Gutschein wird nur angewendet, wenn er gültig ist, zum Beispiel Status Aktiv, innerhalb des Gültigkeitszeitraums und mit erreichtem Mindestbestellwert (Ab Betrag). Andernfalls meldet die Validierung, dass der Code nicht angewendet werden kann.
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Ergebnis im Beleg kontrollieren

Der Gutschein erscheint als zusätzliche Belegzeile. Je nach Einrichtung ist das eine Zu-/Abschlag-Zeile mit der Nummer aus der Einrichtung (zum Beispiel E-RABATT) und einer Beschreibung wie “Gutscheinrabatt Code SOMMER-25”. Der Rabatt reduziert entsprechend die Belegsumme.
Der Gutschein ist eingelöst. Du kannst den Beleg jetzt wie gewohnt weiterbearbeiten, freigeben oder buchen.

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