Webshop Artikel einrichten

Wir zeigen Ihnen hier wie Sie einen Webshop-Artikel anlegen können.
Grundlegend ist zu beachten, dass wir zuerst einen Stammartikel erstellen müssen um überhaupt einen Webshop-Artikel anlegen zu können. Der hier beispielhaft gewählte Stammartikel ist standardmäßig in NAV angelegt und ist ein „Tourenrad“ mit der Artikelnummer „1000“.
Zu jedem Stammartikel kann es dann mehrere Webshop-Artikel geben, die sich z.B. in der Webshop-Sprache unterscheiden.
Ein Webshop-Artikel muss als Mindestanforderung mindestens ein Bild, ein Häkchen bei „Aktiv“ haben und eine Beschreibung enthalten. Die Beschreibung kann wiederum in Kurz- und Langbeschreibung unterschieden werden. Eine Kurzbeschreibung soll etwa 3 – 4 Sätze lang sein und im Kopf angezeigt werden. Eine Langbeschreibung sollte deutlich länger sein und den Artikel detaillierter beschreiben. 

Schritt 1: Webshop-Artikel-Übersicht öffnen

Navigieren Sie zum Bereich Artikel indem Sie in der Suche „Artikel“ eingeben.
 

Schritt 2: Webshop Artikelkarte öffnen

Markieren Sie die Zeile mit dem gewünschten Stammartikel, den Sie als Webshop-Artikel anlegen möchten, hier das Tourenrad 1000.

Klicken Sie den Fasttab „Webshop Artikel“ im Menüband „Verarbeiten“, um die Webshop-Artikelkarte zu öffnen.

Schritt 3: Webshop Auswahl

Im Menüpunkt „Webshop Auswahl“ können Sie einen Webshop auswählen, für den der Artikel bearbeitet werden soll. In unserem Beispiel wählen wir „CRONUS-B2B“ als Webshop und „DEU“ als Sprache aus.

Schritt 4: Allgemeine Daten festlegen

Im Menüpunkt „Allgemein“ werden jetzt gewisse Felder automatisch mit den Werten des jeweiligen Stammartikels gefüllt. In unserem Beispiel sollten das „1000“ als Artikelnummer und „Tourenrad“ als Beschreibung sein. Zudem markieren Sie die Checkbox „Aktiv“ mit einem Häkchen, damit der Artikel für den Webshop freigeschaltet werden kann.

Schritt 5: Artikel einer Webshop-Kategorie zuweisen

Der Artikel soll jetzt noch einer Webshop-Artikelkategorie zugewiesen werden, damit er online schneller gefunden werden kann. Dazu wählen Sie im Menüband „Vorgang“ den Fasttab „Webshop Kategorien“ aus, um in die Kategorie-Übersicht zu gelangen. Um dem Tourenrad einen Kategorienamen zuzuweisen, klicken Sie in die erste leere Zeile in der Spalte „Kategorie Zeilennummer“ um die Webshop-Kategorieauswahl zu öffnen. Hier wählen Sie in der Spalte „Name“ den Eintrag „Rennräder“ aus und bestätigen die Auswahl per Klick auf die Schaltfläche „Ok“.

Schritt 6: Kurzbeschreibung erstellen

Damit für den Artikel eine Beschreibung im Webshop angezeigt wird, pflegen Sie über den Fasttab „Beschreibungen“ eine zum Artikel passende Kurz- und Langbeschreibung ein. Um eine Kurzbeschreibung zu erstellen, schreiben Sie in die erste leere Zeile in der Spalte Beschreibung „Kurzbeschreibung“. Klicken Sie in die Spalte „Inhalt“ um einen Editor zu öffnen, in dem Sie Text eingeben und formatieren können. In unserem Beispiel schreiben wir „Kurztext“ in den Texteditor.

Schritt 7: Langbeschreibung erstellen

Um eine Langbeschreibung des Artikels anzulegen, legen Sie in der ersten Zeile unter der Kurzbeschreibung eine „Langbeschreibung“ an. Klicken Sie wieder in die Spalte „Inhalt“ um den Editor zu öffnen, in dem Sie eine längere Beschreibung für ihren Artikel eingeben. In unserem Beispiel schreiben wir „Langtext“ in den Texteditor.

Schritt 8: Bilder hinzufügen

Damit für den Artikel Bilder im Webshop angezeigt werden können, pflegen Sie nun über den Fasttab „Bilder“ zum Artikel passende Bilder ein. Klicken Sie in die erste leere Zeile in der Spalte „Datei“ um in die Webform-Ansicht zu gelangen. Hier können nun einzelne oder mehrere Bilder per Drag & Drop im JPEG oder PNG Format eingefügt werden, die dann automatisch in die richtige Größe umgewandelt werden.

Schritt 9: Passende Artikel hinzufügen

Um dem Webshop-Artikel passende Cross-Selling-Artikel hinzuzufügen, navigieren Sie über das Menüband „Navigate“ zum Fasttab „Cross-Selling“ und klicken dann den Fasttab „Passende Artikel“. In unserem Beispiel wählen wir ein „Rennrad“ mit der Artikelnummer „1001“ aus.

Schritt 10: Ersatzteile hinzufügen

Um dem Webshop-Artikel mögliche Ersatzteile hinzuzufügen, navigieren Sie im Menüband „Navigate“ zum Eintrag „Cross-Selling“ und klicken dann den Fasttab „Ersatzteile“. In unserem Beispiel wählen wir eine „Felge“ mit der Artikelnummer „1110“ aus.

Schritt 11: Webshop-Artikel aktualisieren

Um den Webshop-Artikel mit dem Webshop System zu synchronisieren, klicken Sie auf den Fasttab "Webshopartikel aktualisieren" im Menüband „Aktionen“. Hiermit werden alle Webshop-Artikel aktualisiert, welche seit der letzten Aktualisierung geändert wurden.

Alle geänderten Artikel werden zudem automatisch mit der nächsten Gesamtdaten-Synchronisation aktualisiert.