Kollektionen erstellen

Kollektionen sind eins der mächtigsten Tools unseres CMS. Durch diese können Sie eine Maske von Inhaltsmodulen erstellen, welche dann für jeden der dazugehörigen Einträge gleichbleibt. In dieser Maske können Sie nicht sofort Content pflegen, sondern das richtige Pflegen des Contents ist ausgelagert in die gerade erwähnten Kollektionseinträge.

Es gibt auch die Möglichkeit für jeden dieser Einträge eine Detailseite automatisch generieren zu lassen, welche durch einen Klick in der Übersicht der Einträge zu erreichen ist. Deswegen bieten sich Kollektionen für viele immer wieder ähnlich aufgebauten Einträge an.

Typische Beispiele für Kollektionen sind Jobanzeige-Seiten. Hier sieht man in der Übersicht möglicherweise Titel und eine Kurzbeschreibung aller Jobs, die angeboten werden. Wenn man dann auf einen der Einträge klickt, wird die ausführliche Seite zu dem Job geöffnet, welche dann alle relevanten Informationen enthält. Weitere Beispiele wären Blog-Einträge, Glossare, News-Einträge etc. Die Möglichkeiten unsere Kollektionen einzusetzen sind endlos.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie das Grundgerüst einer Kollektion erstellen. Dies muss nur einmalig von einem Administrator erstellt werden. Wie Sie dieses Grundgerüst dann im Tagesgeschäft mit Kollektionseinträgen füllen zeigen wir Ihnen hier.

Außerdem sollten die erstellten Kollektionseinträge dann auch als Übersicht auf Ihrer Seite zu finden sein. Dies machen Sie, indem Sie die Kollektion einer Seite zuweisen. Eine Erklärung dazu finden Sie hier.

Schritt 1: Zum Kollektionen-Menü navigieren

Navigieren Sie anfangs zum Kollektionen-Menü. Dieses finden Sie, indem Sie mit der Maus über das Zahnrad oben rechts fahren und im Drop-Down den Punkt „Kollektionen“ anklicken.

Nun sollte sich auch schon das Kollektionen-Menü öffnen.

Schritt 2: Eine neue Kollektion anlegen

Dort können Sie nun damit beginnen eine neue Kollektion anzulegen. Dies machen sie durch Klicken auf das „Plus“ mit dem darunterliegenden Schriftzug „Neu“.

Nun öffnet sich das Menü, in welchem Sie das Grundgerüst einer Kollektion erstellen können.

Schritt 3: Kollektions-Code und Beschreibung wählen

Wählen Sie nun den Kollektions-Code und die Beschreibung. Den Code und die Beschreibung können Sie frei wählen und diese dienen nur der Übersichtlichkeit.

Zu beachten ist, dass im Feld Code keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten sein dürfen. In der Beschreibung gilt dies jedoch nicht.

In unserem Beispiel erstellen wir ein Karriereportal in dem Jobanzeigen angezeigt werden sollen. Deswegen haben wir als Code „career“ und als Beschreibung „Karriereportal“ gewählt.

Schritt 4: Kollektionsbild wählen und speichern

Nun müssen Sie noch ein Kollektionsbild wählen. Dieses dient auch wieder nur der Übersichtlichkeit und wird nicht in Ihrem Webshop angezeigt.

Klicken Sie dazu einfach auf eines der unten angezeigten Bilder unter der Überschrift „Kollektionsbild wählen“.

Da es sich bei unserem Beispiel um ein Karriereportal handelt, haben wir uns für das Bild mit mehreren Personen darauf entschieden. Sie können diese Entscheidung jederzeit ändern.

Ihr gewähltes Bild wird dann im oberen Teil unter dem Feld „In allen Sprachen anzeigen“ angezeigt.

Klicken Sie danach auf Speichern, um die Kollektionseinstellungen erstmals zu erstellen und unter den Kollektionsbildern weitere Einstellungen sichtbar zu machen.

Schritt 5: Detailansicht einrichten

Nun haben Sie noch die Option eine Detailansicht für Ihre Kollektion zu ermöglichen.

Dadurch wird unter den Kollektionsfeldern, welche wir im nächsten Schritt erstellen, ein Feld mit „Mehr lesen“ eingeblendet. Sobald man im Webshop auf dieses Feld klickt, wird eine Seite generiert in der auch die Kollektionsfelder, welche in der Übersicht nicht angezeigt werden sollen, enthält.

In unserem Beispiel handelt es sich um ein Karriereportal. Deswegen soll selbstverständlich eine Detailseite mit den genauen Job-Details generiert werden.

Auf den Bildern sehen Sie im Ersten ein Beispiel der Übersicht und im Zweiten sehen Sie ein Beispiel der Detailansicht. Sollten Sie eine solche Detailansicht wünschen, setzen Sie den Haken bei „Details anzeigen“.

Das Layout der Kollektionen ist im Design-Template hinterlegt. Sollten Sie Änderungen an dem Design einer bestehenden Kollektion wünschen oder gar ein neues Design benötigen, dann kommen Sie gerne auf uns zu.

Schritt 6: Kollektionsfelder anlegen

Als nächstes zeigen wir Ihnen, wie Kollektionsfelder angelegt werden.

Kollektionsfelder sind eben die Felder, in die Sie dann später den Inhalt der einzelnen Kollektionseinträge pflegen.

Hierzu klicken wir unter der Überschrift „Kollektionsfelder“ auf das „Plus“ mit dem danebenstehenden Schriftzug „Neu“. Dadurch öffnet sich eine Auswahl der verschiedenen Feldarten.

Über das Modul "Eingabefeld" können Sie einfache Felder zum pflegen von Texten, Bildern, Links und Daten erstellen. Für diese Felder sollte jedoch ein Layout hinterlegt sein, da bei der Pflege des Inhalts im Rahmen der Kollektionseinträge kein Einfluss mehr darauf genommen werden kann.

Die restlichen Feldarten funktionieren wie die Inhalts-Module. Der einzige Unterschied ist der, dass man hier keinen Inhalt, sondern nur die Grundeinstellungen festlegt. Eine Erklärung zu diesen Modulen finden hier.

Für unser Beispiel erstellen wir ein Eingabefeld für die Kurzbeschreibung der Stellenanzeige. Dabei soll es sich um ein Fließtext-Feld handeln. Nach der Auswahl des Eingabetyps, legen wir noch die Beschreibung und den Code fest.

Danach richten wir zwei weitere Textfelder ein. Jeweils eines für Überschrift und für die ausführliche Anzeige.

Außerdem muss man bei jedem der Module festlegen, ob dieses in der Übersicht angezeigt werden soll, indem Sie bei der Kollektionsfeld-Erstellung den dazugehörigen Haken setzen. In unserem Beispiel soll die ausführliche Anzeige nicht in der Übersicht zu sehen sein.

Eine Liste der erstellten Kollektionsfelder befindet sich nach dem Erstellen dieser auch unter der Überschrift „Kollektionsfelder“. In dieser Liste sehen Sie dann kurz um welche Feldart bzw. um welchen Feldtyp es sich handelt, dessen Beschreibung und, ob dieser in der Übersicht angezeigt werden soll.

Außerdem können Sie diese per Drag & Drop verschieben, indem Sie auf das Pfeilkreuz klicken und die Maus dann gedrückt halten.

Wie Sie diese Felder danach mit Inhalt füllen, zeigen wir Ihnen hier.

Schritt 7: Kollektionsgruppen anlegen

Sollten Sie planen in dieser Kollektion viele Einträge zu erstellen, lohnt es sich diese in Kollektionsgruppen zu unterteilen.

Kollektionsgruppen erstellen Sie, indem Sie auf das „Plus“ mit dem danebenstehenden Schriftzug „Neu“ unter der Überschrift „Kollektionsgruppen“ klicken.

Dort können Sie dann eine Beschreibung auswählen und bestimmen, ob diese Gruppe standartmäßig aktiv bei der Erstellung neuer Einträge sein soll.

Bei der Erstellung eines Karriereportals könnte man die Einträge beispielsweise in Abteilungen gruppieren. Deswegen Erstellen wir hier eine Gruppe mit „IT“, „Marketing“ und „Golfer“.

Schritt 8: Kollektionseinträge pflegen

Zum Schluss müssen nur noch die Kollektionseinträge gepflegt werden. Wie dies dann im Einzelnen aussieht hängt von den Kollektionsfeldern ab.

Dies funktioniert über den Kollektionen-Tab. Dort können Sie in der Liste auf der linken Seite auswählen, zu welcher Kollektion Sie einen Eintrag erstellen wollen und dann durch Klicken auf das „Plus“ mit dem darunter stehenden Schriftzug „Neu“ einen Kollektionseintrag erstellen.

Eine ausführliche Erklärung anhand des gerade erstellten Beispiels finden Sie hier.