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Hier zeigen wir dir, wie du in dynamic commerce Webshop-Kategorien anlegst, strukturierst und verwaltest. So kannst du dein Produktsortiment übersichtlich darstellen und deinen Kund:innen eine intuitive Navigation im Online-Shop ermöglichen. In jedem Webshop kannst du einen sogenannten Kategoriebaum anlegen – also eine strukturierte Übersicht deiner Produkte, wie man sie aus klassischen Online-Shops kennt. Dieser Baum kann bis zu 5 Ebenen tief sein, sodass du deine Artikel ganz flexibel und übersichtlich sortieren kannst – zum Beispiel nach Hauptkategorien wie „Bekleidung“ und Unterkategorien wie „Herren > Jacken > Winterjacken“. Jede Kategorie kann beliebig viele Artikel enthalten. Umgekehrt kann auch ein einzelner Artikel in mehreren Kategorien gleichzeitig erscheinen – ganz so, wie es für deine Kund:innen am sinnvollsten ist. Wichtig: Die Webshop-Kategorien sind eigenständig und unterscheiden sich bewusst von den Kategorien in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es findet keine automatische Synchronisation zwischen diesen beiden Strukturen statt. Damit du Artikel überhaupt einer Kategorie zuordnen kannst, müssen zuerst Webshop-Artikel erstellt werden.
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Schritt 1: Webshop Sprachübersicht öffnen

Navigieren Sie zum Bereich Webshop Sprachen indem Sie in der Suche “Webshop Sprachübersicht” eingeben.
Webshop Sprachübersicht
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Schritt 2: Webshop Kategorien öffnen

Klicken Sie den Fasttab „Kategorien“ im Menüband “Einstellungen”, um die Webshop Kategorie-Übersicht zu öffnen.
Webshop Kategorien öffnen
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Schritt 3: Kategorie 1.Ebene anlegen

Um eine Kategorie erster Ebene anzulegen, wählen sie den Fasttab “Neu” aus. Der neue Eintrag wird jeweils über der aktuell ausgewählten Zeile eingefügt. Um ein schnelles Anlegen und Bearbeiten einer Kategorie zu ermöglichen, ist die Kategorie-Übersicht bereits in der Liste editierbar. Die Kategorien können also per Klick auf „Liste bearbeiten“ direkt in der Liste erfasst und editiert werden. In unserem Beispiel nennen wir die Kategorie erster Ebene “Fahrrad”. Wir empfehlen hier gleich den Suchcode zu pflegen indem wir auch dort „Fahrrad“ hineinschreiben.Da es sich bei dem Suchcode um einen URL-Slug handelt, sind nur Kleinbuchstaben (a–z), Zahlen (0–9) und Bindestriche (-) erlaubt. Sonderzeichen wie Leerzeichen, Umlaute oder Satzzeichen sind nicht zulässig und müssen kodiert oder ersetzt werden.
Kategorie 1.Ebene anlegen
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Schritt 4: Kategorie 1. Ebene aktivieren

Um die Kartenansicht der eben angelegten Kategorie zu öffnen, wählen Sie die Kategorie aus und klicken anschließend auf den Fasttab “Bearbeiten” im Menüband „Neu“. Hier setzen Sie das Häkchen im Menüpunkt „Allgemein“ auf aktiv.
Kategorie 1.Ebene aktivieren
Häkchen auf Aktiv setzen
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Schritt 5: Kategorie 1. Ebene Text hinzufügen

Um einen Einleitungstext zur Kategorie zu erstellen, navigieren Sie im Menüband „Navigate“ zum Fasttab „Darstellung“. Dort wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü den Menüpunkt „Beschreibungen“ aus und klicken den Fasttab „Kategorieauszug bearbeiten“. Es öffnet sich ein Editor, in dem Sie Text eingeben und formatieren können. Wir empfehlen die Wiederholung des Kategoriennamens als Überschrift mit dem Stil “Überschrift 1”.
Kategorie 1.Ebene Text hinzufügen
Texteditor Ansicht
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Schritt 6: Anzeigeoptionen einstellen

In unserem Beispiel enthält die Kategorie erster Ebene keine Artikel, sondern soll eine Übersicht der enthaltenen Unterkategorien darstellen. Für diese beispielhafte Konfiguration wählen wir im Menüpunkt „Anzeigeoptionen“ folgende Einstellungen:
  • Alle Artikel anzeigen: nicht anzeigen
  • Unterkategorien anzeigen: Kacheln
  • Aktionsartikel anzeigen: nicht anzeigen
Anzeigeoptionen einstellen
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Schritt 7: Kategorie 2. Ebene anlegen

Wählen Sie die Zeile unter der eben angelegten Kategorie erster Ebene aus und wählen Sie den Fasttab “Neu” im Menüband „Start“ aus. Nun kann wiederum die Beschreibung und der Suchcode der Kategorie gepflegt werden. In unserem Beispiel nennen wir die Kategorie zweiter Ebene “Mountainbikes”.
Kategorie 2.Ebene anlegen
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Schritt 8: Kategorie 2. Ebene aktivieren

Klicken Sie wieder den Fasttab „Bearbeiten“ um die Kartenansicht der gerade angelegten Kategorie zu öffnen. In unserem Beispiel ist diese Kategorie gleichzeitig eine Kategorie der letzten Ebene, soll also eine Übersicht aller enthaltenen Artikel darstellen.Für diese beispielhafte Konfiguration wählen wir folgende Einstellungen im Menüpunkt „Allgemein“ aus:
  • Aktiv: Häkchen setzen
  • Artikelsortierung: Beliebtheit
Kategorie 2. Ebene bearbeiten
Einstellungen für Kategorie 2. Ebene
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Schritt 9: Kategorie 2. Ebene Anzeigeoptionen einstellen

In unserem Beispiel soll die Kategorie zweiter Ebene alle Artikel in einer Liste darstellen. Für diese beispielhafte Konfiguration wählen wir im Menüpunkt „Anzeigeoptionen“ folgende Einstellungen aus:
  • Alle Artikel anzeigen: Listenansicht
  • Unterkategorie anzeigen: nicht anzeigen
  • Aktionsartikel anzeigen: nicht anzeigen
Kategorie 2. Ebene Anzeigeoptionen einstellen
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Schritt 10: Kategorie 1. Ebene Bild hinzufügen

Damit in der Kategorie erster Ebene eine Kachel mit Bild für die Unterkategorien dargestellt werden kann, pflegen Sie nun ein erklärendes Bild oder Symbol über den Fasttab “Kategoriebild bearbeiten”. Dazu navigieren Sie über das Menüband „Navigate“ und „Darstellung“ zum Fasttab „Kategoriebild“. Hier können Bilder im JPEG oder PNG Format eingefügt werden, die dann automatisch in die richtige Größe umgewandelt werden.
Kategorie 1. Ebene Bild hinzufügen
Bild hinzufügen im Editor
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Schritt 11: Artikel einer Kategorie zuordnen

Um einer Webshop Kategorie Artikel zuzuweisen, wählen Sie den Fasttab “Zugeordnete Artikel” über das Menüband “Navigate” und „Allgemein“ aus. Es öffnet sich die Liste “Webshop Artikelkategorien”, die eine Übersicht aller bereits zugeordneten Artikel enthält.Über den Button „Neu“ kann ein weiterer Artikel hinzugefügt werden. In diesem Beispiel nehmen wir den „AeroBurner Driver“. Im Fasttab „Vorgang“ kann die Reihenfolge der Artikel in dieser Liste über die Schaltflächen „Nach oben verschieben“ oder „Nach unten verschieben“ geändert werden.Wenn Sie mehrere Artikel einer Kategorie gleichzeitig zuordnen wollen, dann können Sie dies über den Button “Artikel zuordnen” im Menüband „Aktionen“ tun. Hier können die Artikel über Filter auf Felder wie Beschreibung oder NAV-Kategoriecode zugeordnet werden.In unserem Beispiel haben wir die Artikel einer Kategorie zugewiesen. Ebenso ist es möglich von einer Webshop-Artikelkarte aus, Artikel einer Kategorie zuzuweisen.
Artikel einer Kategorie zuordnen
Artikel einer Kategorie zuordnen
Mehrere Artikel einer Kategorie zuordnen
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Schritt 12: Kategorie-Ebenen anpassen

Klicken Sie die Fasttabs “Nach oben” und “Nach unten” im Menüband “Vorgang” um die Reihenfolge der aktuell gewählten Kategorien innerhalb der eigenen Ebene zu verändern.Über die Fasttabs “Nach links” und “Nach rechts” kann die Ebene der aktuell gewählten Kategorie verändert werden. Bei Klick auf „Nach links“ wird die Kategorie eine Ebene nach oben und bei Klick auf „Nach rechts“ wird Sie eine Ebene nach unten geschoben.Diese Funktion eignet sich vor allem dafür um die Reihenfolge der Kategorien geringfügig zu ändern.Um Kategorien weitläufig zu verschieben, empfehlen wir eine neue Kategorie an der gewünschten Position anzulegen und die Einstellungen sowie die zugeordneten Artikel von der alten Kategorie zu kopieren und die alte Kategorie danach zu löschen.
Kategorie eine Ebene nach unten schieben
Kategorie eine Ebene nach unten schieben
Kategorie eine Ebene nach oben schieben
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Schritt 13: Webshop Kategorie synchronisieren

Um die Kategorien mit dem Webshop System zu synchronisieren, klicken Sie auf den Fasttab “Alle Kategorien aktualisieren” im Menüband „Vorgang“. Hiermit werden alle Kategorien aktualisiert, welche seit der letzten Aktualisierung geändert wurden.Möchten Sie nur eine einzelne Kategorie aktualisieren, verwenden Sie den Fasttab “Kategorie aktualisieren”.Alle geänderten Kategorien werden zudem automatisch mit dem nächsten Gesamtdaten-Update aktualisiert.
Alle Kategorien synchronisieren
Eine Kategorie synchronisieren

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