Webshop Zahlungsoptionen einrichten

Schritt 1: Webshop Sprachübersicht öffnen

Navigieren Sie zum Bereich Webshop Sprachübersicht indem Sie in der Suche „Webshop Sprachübersicht“ eingeben.

Schritt 2: Webshop Zahlungsoptionen öffnen

Klicken Sie den Fasttab „Zahlungsoptionen“ im Menüband „Einstellungen“, um die Webshop Zahlungsoptionen zu öffnen.

Schritt 3: Zahlungsoption anlegen

Um eine neue Zahlungsoption anzulegen, wählen Sie den Fasttab„Neu“ aus. Der neue Eintrag wird jeweils über der aktuell ausgewählten Zeile eingefügt. Um ein schnelleres Anlegen und Bearbeiten einer Zahlungsoption zu ermöglichen, ist die Zahlungsoption-Übersicht bereits in der Liste editierbar. Die Optionen können also per Klick auf „Liste bearbeiten“ direkt in der Liste erfasst und editiert werden.
In unserem Beispiel legen wir die Zahlungsoption „PayPal“ ohne länderspezifischen Code an.  Hierzu wählen wir folgende Einstellungen:

Beschreibung: PayPal

Ländercode: (leer lassen)

Aktiv: Häkchen setzen

Dadurch, dass der Ländercode leer gelassen wird, ist die Zahlungsoption für alle Länder im Webshop verfügbar.
Wird ein bestimmtes Land wie z.B. „DE“ für Deutschland ausgewählt, ist diese Zahlungsoption nur im ausgewählten Land verfügbar.
Um die angelegte Zahlungsoption für den Webshop aktiv zu schalten, setzen Sie in der „Aktiv“-Checkbox ein Häkchen.

Schritt 4: Gebühren festlegen

Um festzulegen, ob für eine Zahlungsoption zusätzlich weitere Gebühren anfallen, schreiben Sie in das Feld „Gebühren“ den entsprechenden Wert. Diese anfallenden Gebühren werden aber erst am Ende auf die Rechnung aufgeschlagen. In unserem Beispiel fallen keine Gebühren an, sodass wir 0 in das Feld „Gebühren“ schreiben.

Schritt 5: Checkout-Art festlegen

Unter Checkout bestimmen Sie nun die eigentliche Zahlungsart. In unserem Beispiel wählen wir „PayPal verzögert“ im Feld Checkout aus. Verzögert bedeutet, dass der Kaufbetrag erst nur reserviert und noch nicht gebucht wird. Die endgültige Buchung erfolgt später wenn der Auftrag tatsächlich verschickt wurde.

Schritt 6: Checkout Status festlegen

Der Checkout Status legt nun fest, ob die Anfragen an den Online-Payment-Dienst als Test oder Live gesendet werden. In unserem Beispiel wählen wir „Live“ im Feld „Checkout Status“ aus.

Schritt 7: Digitaler Gutschein aktivieren

Um mit der jeweiligen Zahlungsoption auch digitale Gutscheine kaufen zu können, setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox „Digitaler Gutschein aktiv“. Da dies nur Sinn bei Online-Zahlungsarten macht, setzen wir in unserem Beispiel das Häkchen.

Schritt 8: Abo-Bestellungen festlegen

Um mit der jeweiligen Zahlungsoption auch Abo-Bestellungen tätigen zu können, setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox „Aktiv für Abonnements“. In unserem Beispiel setzen wir in der Checkbox aber kein Häkchen, da wir für PayPal keine wiederkehrenden Zahlungen freischalten möchten.

Schritt 9: Automatischer Zahlungsausgleich

Um dafür zu sorgen, dass der Geldeingang automatisch im Hintergrund in der Finanzbuchhaltung erfasst wird, setzen wir in unserem Beispiel ein Häkchen im Feld „Auto Zahlungsausgleich“.

Schritt 10: Textbaustein in Auftrag einfügen

Um einen Textbaustein, wie z.B. “DHL-Green“ in einen Auftrag einfügen zu können, wählen Sie einen entsprechenden Textbaustein im Feld „Textbaustein Auftrag“ aus. In unserem Beispiel lassen wir dieses Feld leer.

Schritt 11: Textbaustein für Email-Rechnung

Unter „E-Mail Rechnung“ können Sie einen Textbaustein für die ausgehende Rechnungs-Email auswählen.
In unserem Beispiel lassen wir dieses Feld ebenfalls leer.

Schritt 12: Der Zahlungsoption ein Bild zuweisen

Um der Zahlungsoption ein erklärendes Bild oder Symbol zuzuweisen, navigieren Sie im Menüband „Navigate“ über „Zusätzliche Daten“ zum Fasttab „Logo“ und klicken dort „Logo bearbeiten“. Hier können Bilder im JPEG oder PNG Format eingefügt werden, die dann automatisch in die richtige Größe umgewandelt werden.

Schritt 13: Der Zahlungsoption eine Beschreibung zuweisen

Um eine Beschreibung für die Zahlungsoption festzulegen, navigieren Sie im Menüband „Navigate“ über „Zusätzliche Daten“ zum Fasttab „Beschreibung“ und klicken dort „Beschreibung bearbeiten“. Es öffnet sich ein Editor, in dem Sie Text eingeben und formatieren können. Wir empfehlen hier einen aussagekräftigen Kurztext zu verfassen, wie z.B. „Mit PayPal zahlen Sie unkompliziert und sicher!“.

Schritt 14: Zahlungsoption aktualisieren

Um die Zahlungsoption mit dem Webshop System zu synchronisieren, klicken Sie auf den Fasttab "Aktualisieren" im Menüband „Start“. Hiermit werden alle Zahlungsoptionen aktualisiert, welche seit der letzten Aktualisierung geändert wurden. 

Alle geänderten Zahlungsoptionen werden zudem automatisch mit dem nächsten Gesamtdaten-Update aktualisiert.