Gutscheincodes - Gutscheinzeilen erzeugen

Schritt 1: Gutscheinzeilen generieren

Wenn Sie einen Gutschein Code geöffnet haben, finden Sie den Fasttab "Gutscheinzeilen erzeugen" in der Menüleiste am oberen Rand.

Sollten Sie auf diesen Klicken, so öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift "Gutscheincodes erzeugen".

Dort werden die Einstellungen zu den später generierten Gutscheinzeilen getroffen.

Schritt 2: Konfigurationseinstellungen treffen

Zuerst müssen Sie dort die Einstellungen zur Konfiguration der Gutscheinzeilen treffen.

Dort können Sie im Feld "Präfix" ein Präfix wählen, also gewisse Buchstaben oder Zahlen welche am Anfang der Gutscheincodes stehen.

Im Feld "Suffix" kann Suffix, welches am Ende des Gutscheincodes steht, gewählt werden.

Über das Feld "Anzahl zufällige Zeichen" können Sie festlegen, wie viel zufällig generierte Ziffern zwischen dem Präfix und dem Suffix eingefügt werden sollen.

Außerdem können Sie im Feld "Anzahl Gutscheinzeilen" bestimmen, wie viele Gutscheinzeilen generiert werden sollen.

In unserem Beispiel wählen wir die folgenden Einstellungen für die Konfiguration:
 

• Präfix: WE
• Suffix: RT10
• Anzahl zufällige Zeichen: 3
• Anzahl Gutscheinzeilen: 10

Dadurch erhalten wir 10 Gutscheinzeilen, welche Gutscheincodes enthalten, die mit "WE" beginnen und "RT10" enden. Dazwischen befinden sich 3 zufällig generierte Ziffern.

Schritt 3: Einstellungen zur Gutscheinart treffen

Nun treffen Sie die Einstellungen zur Gutscheinart. Je nachdem welche Wertart Sie bei der Erstellung des Gutschein Codes in der gleichnamigen Liste festgelegt haben, können Sie nun die Einstellungen zur Gutscheinart treffen.

Felder, die nicht zu Ihrer vorher gewählten Wertart passen sind ausgegraut und können nicht ausgefüllt werden.

Bei Betrags- oder Wertgutscheinen, also wenn als Wertart "Betrag" gewählt wurde, können Sie in dem Feld "Betrag" den Wertbetrag für den Gutschein festlegen.

Wenn als Wertart "Prozent" gewählt wurde, können Sie im Feld "Rabatt" nun den Rabatt in Prozent für die Gutscheinzeilen festlegen.

Im Feld "Artikelnummer" können Sie die Artikelnummer des Artikels eingeben, der kostenlos zu der Bestellung hinzugefügt werden soll, wenn der Gutscheincode verwendet wird. Dies funktioniert nur, wenn vorher als Wertart "Artikel" festgelegt wurde.

Eine ausführliche Erklärung der Wertarten finden Sie im Rahmen der Gutschein Code Erstellung hier.

Da es sich in unserem Beispiel um Wertgutscheine in Höhe von 10,- € handeln soll, geben wir in das Feld "Betrag" die Zahl "10,00" ein.

Schritt 4: Bedingungen einstellen

Nun können Sie in dem Menü "Bedingungen" bestimmte Bedingungen für die Verwendung der Gutscheincodes festlegen.

Dies funktioniert jedoch nur, wenn diese Bedingungen zu der vorher festgelegten Gutscheinart passen.

In dem Feld "Ab Betrag" können Sie einen Betrag festlegen, ab dem man den Gutscheincode verwenden kann. Dabei handelt es sich im Endeffekt um einen Mindestbestellwert für die erzeugten Gutscheinzeilen.

Die maximale Anzahl der Verwendungen kann im Feld "Max. Anzahl Verwendungen" beschränkt werden. Somit kann ein Gutscheincode nur so oft verwendet werden, wie dort eingetragen.

Da wir in unserem Beispiel einen Wertgutschein erstellen wollen sind diese Felder jedoch ausgegraut und können nicht verwendet werden. Dies liegt daran, dass wir einen Wertgutschein erstellen wollen. Wie hier bereits erklärt, handelt es sich bei Wertgutscheinen eher um ein Zahlungsmittel, weswegen Bedingungen dafür nicht vorgesehen sind.

Schritt 5: Gültigkeitseinstellungen treffen

Zuletzt sollten Sie noch die Gültigkeit der Gutscheine anpassen.

Über das Feld "Startdatum" können Sie das Datum festlegen, ab welchem der Gutscheincode gültig ist. Hingegen können Sie im Feld "Enddatum" das Datum festlegen, bis zu welchem der Gutscheincode verwendet werden darf.

Somit kann man beispielsweise Aktionszeiträume eingrenzen.

Mit der Checkbox "Erzeugte Gutscheine aktivieren" können Sie festlegen, ob die erzeugten Gutscheine direkt für den Webshop aktiviert werden sollen.

Wenn diese aktiviert ist, dann werden die Gutscheine direkt aktiviert. Wenn diese jedoch nicht aktiviert ist, dann werden die generierten Gutscheinzeilen auf den Status "offen" gesetzt und können später manuell aktiviert werden.

In unserem Beispiel lassen wir diese Felder jedoch leer, da wir die Wertgutscheine nicht befristen wollen. Außerdem aktivieren wir die Checkbox noch nicht, da die Gutscheine erst manuell bei Herausgabe an den Kunden aktiviert werden sollen.

Schritt 6: Gutscheinzeilen generieren und überprüfen

Nachdem Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen getroffen haben, generieren Sie die Gutscheine mit einem Klick auf "OK" am unteren Rand.

Hierdurch werden die Gutscheinzeilen erzeugt und das Fenster automatisch geschlossen.

Nachdem das Fenster sich schließt, landen Sie wieder in dem angelegten Gutschein Code und können die generierten Gutscheinzeilen überprüfen und gegebenenfalls manuell freigeben.

Wie die Tabelle "Coupon Lines" innerhalb des Gutschein Codes funktioniert und welche Einstellungen Sie dort vornehmen können zeigen wir Ihnen hier.